Trong giai đoạn từ 2010 – 2015 các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam đã được trải nghiệm và thu được nhiều lợi ích to lớn từ việc sử dụng chữ ký số trong Chính phủ điện tử và các dịch vụ công trực tuyến như: Khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH), dịch vụ công ty tế điện tử, gửi hồ sơ cấp chứng nhận xuất xứ điện tử, chuyển tiền điện tử qua ngân hàng, … Một trong những lợi ích đó là:
- Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp).
- Các hồ sơ/giao dịch trực tuyến được xử lý một cách chính xác, nhanh chóng, bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian giao dịch để có thể bố trí nguồn lực (thời gian, con người) vào các công việc khác.
Tuy nhiên, lợi ích to lớn của chữ ký số chưa dừng lại ở đó, việc ứng dụng hạ tầng chữ ký số trong tổ chức/doanh nghiệp còn mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều tiện ích khác như:
- Ứng dụng chữ ký số trong văn thư điện tử: Soạn thảo, trình ký, phê duyệt, lưu trữ các văn bản/tài liệu của tổ chức/doanh nghiệp trong môi trường điện tử nhằm đảm bảo tiết kiệm thời gian trình ký, quản lý và lưu trữ các văn bản/tài liệu một cách khoa học và hệ thống, đảm bảo tính bảo mật trong quá trình lưu trữ tài liệu.
- Ứng dụng chữ ký số trong quản trị doanh nghiệp: Sử dụng chữ ký số cho các giao dịch hàng ngày của các Phòng/Ban/Bộ phận/Cá nhân trong tổ chức doanh nghiệp nhằm tăng sự chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian xử lý, tăng năng suất và hiệu quả công việc, lưu trữ thông tin và hồ sơ/tài liệu/văn bản một cách chính xác, khoa học, đồng thời đảm bảo sự tương tác thông tin rất cao trong quy trình xử lý (kết nối thông tin giữa bộ phận kinh doanh– bộ phận sản xuất – bộ phận kế toán; kết nối kết quả công việc với hồ sơ nhân sự…. )
- Ứng dụng chữ ký số ngân hàng điện tử, thanh toán trực tuyến (xem tại đây)
- Ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch thương mại điện tử (xem tại đây)
Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng NewTel-CA cam kết mang lại cho khách hàng các giải pháp ứng dụng chữ ký số trong tổ chức, doanh nghiệp trong văn thư điện tử, hóa đơn điện tử, quản trị doanh nghiệp điện tử, thương mại điện tử, … với chất lượng dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm chi phí và mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng/đối tác.